محاسبة الحسابات الدائنة هي عملية إدارة وتسجيل الالتزامات المالية التي تترتب على الشركة نتيجة لشراء سلع أو خدمات على الائتمان من الموردين ، هذه الحسابات تعتبر جزءًا من الخصوم المتداولة في الميزانية العمومية للشركة، حيث تمثل المبالغ التي يجب على الشركة دفعها للموردين في المستقبل القريب.
تتضمن محاسبة الحسابات الدائنة عدة خطوات أساسية
التسجيل الأولي: عندما تتلقى الشركة فاتورة من مورد مقابل سلع أو خدمات تم تسليمها، يتم تسجيل هذه الفاتورة كحساب دائن ، تُسجل هذه العملية في دفتر الأستاذ العام كزيادة في الحسابات الدائنة وكزيادة في الأصول (إذا كانت المشتريات أصولًا) أو كزيادة في المصروفات.
مراجعة ودفع الفواتير: قبل دفع الفاتورة، تقوم الشركة بمراجعة الفاتورة للتأكد من صحتها ودقتها، بما في ذلك التحقق من تطابق الفاتورة مع طلب الشراء واستلام السلع أو الخدمات. بعد التحقق، يتم إعداد الدفعة وترسل إلى المورد.
التسويات والمراجعة: يتم إجراء التسويات الشهرية أو الدورية للحسابات الدائنة للتأكد من تطابق السجلات المحاسبية مع الفواتير والمدفوعات الفعلية. قد تشمل هذه العملية مراجعة العوائد، الخصومات، أو أي تعديلات أخرى.
