تشمل المحاسبة النقدية المتاحة تتبع وإدارة النقد الذي تمتلكه الشركة في متناول يدها، سواء كان في الخزينة أو في حساباتها البنكية والتي يمكن الوصول إليها بسهولة لتلبية احتياجات التشغيل.
يتضمن ذلك الأموال النقدية في الحسابات الجارية، والنقد الصغير، وأي أصول سريعة التحويل يمكن استخدامها بسرعة لتغطية التزامات مالية فورية ، إدارة النقد المتاح بعناية مهمة لضمان توفر السيولة الكافية للشركة لتلبية النفقات القصيرة الأجل والتكاليف غير المتوقعة.
تعمل عملية المحاسبة على مراقبة تدفقات النقد، والتخطيط لاحتياجات النقد المستقبلية، والحفاظ على استقرار الوضع المالي.
تشمل أيضًا مطابقة الأرصدة النقدية مع كشوف الحسابات في البنوك لضمان دقة وتحديث السجلات.
